Conecta Equipe

Sistema de gestão de equipe para eventos

Gestão de equipe para eventos sem planilha e sem grupo de WhatsApp

Monte a escala de freelancers, convoque a equipe, faça o check-in e pague cada pessoa certo. Feito para buffets, bares para eventos e assessorias de casamento.

Comece grátis e use todas as funcionalidades.

Buffet Exemplo · Outubro

Ao vivo

12

Eventos no mês

26

Na escala

18

Check-ins hoje

Casamento Ana & Léo

11 out

11/14

Open bar Formatura

17 out

9/10

Festa de 15 anos Júlia

25 out

6/9

Check-ins agora

  • MAMarina Alves · Garçom

Dados de exemplo

  • Adeus, planilha

    Eventos, cargos e escala ficam no mesmo lugar, sempre atualizados.

  • Sem caçar resposta no grupo

    Convoque a equipe e veja quem confirmou, sem rolar mensagens.

  • Presença registrada

    Check-in no evento e horas trabalhadas anotadas na hora.

  • Pagamento sem conta de cabeça

    O valor de cada freelancer sai do cargo e da presença confirmada.

Funcionalidades

Tudo o que a gestão de equipe para eventos pede

Da agenda ao pagamento de freelancers, cada etapa do evento fica registrada e à vista.

Agenda de eventos

Todos os eventos do mês num só calendário.

Veja por dia, semana ou mês, com cores por tipo de evento: casamento, corporativo, aniversário ou bar. Saiba de cara quais datas ainda precisam de equipe.

Salão de eventos com mesas redondas postas e luminárias pendentes

Escala de freelancers

Monte a escala de garçons, barmen e cozinha em minutos.

Abra as vagas por cargo, receba as candidaturas, aprove quem vai trabalhar e acompanhe quantas vagas ainda faltam em cada evento.

Garçom arrumando a mesa de um salão antes do evento

Presença e pagamento

Confirme a presença e pague cada freelancer certo.

Marque quem compareceu, calcule o valor devido pelo cargo e registre o pagamento de freelancers com histórico completo de cada evento.

Bartender preparando drinks no bar de um evento

Cargos e valores

Cada cargo com seu valor padrão, sem renegociar a cada festa.

Cadastre garçom, barman, cozinheiro, recepcionista, segurança e outros cargos com valores padrão, e ajuste por evento quando precisar.

Mesa de casamento posta com louças, taças e arranjos de flores

E ainda

  • Convocar a equipe

    Convoque os freelancers do evento e acompanhe quem confirmou, sem depender do grupo de WhatsApp.

  • Disponibilidade

    Cada freelancer informa as datas em que pode trabalhar, e você convoca só quem está livre.

  • Check-in e horas

    Registre a chegada no evento e o controle de horas de cada freelancer, na hora.

  • Documentos

    Cadastro e documentos dos freelancers num lugar só, fáceis de consultar quando precisar.

Demonstração

Veja o sistema por dentro

Troque de evento, ordene a escala, filtre por status e veja o custo de equipe por evento. Mexa à vontade.

Dados de exemplo

Como funciona

Da escala ao pagamento em 3 passos

  • 1

    Cadastre cargos e eventos

    Defina garçom, barman, cozinheiro e outros cargos com valor padrão, e crie os eventos na agenda.

  • 2

    Convoque e monte a escala

    Abra as vagas por cargo, convoque os freelancers disponíveis e aprove quem confirmou.

  • 3

    Faça o check-in e pague certo

    Registre a chegada no evento, as horas trabalhadas e o pagamento de cada pessoa.

Para quem é

Feito para quem vive de evento

Buffets, bares para eventos e assessorias de casamento usam a mesma base: equipe certa, no lugar certo, paga certo.

  • Mesa de buffet com réchauds e pratos servidos

    Buffets

    Sistema para buffet organizar a equipe de garçons, cozinha e apoio de cada festa.

    • Escala de garçons por evento
    • Controle de presença da equipe
    • Pagamento por cargo
  • Bartenders preparando drinks no balcão de um bar

    Bares para eventos

    Gestão de barmen e bartenders freelancers, do open bar de formatura ao bar móvel.

    • Escala de barmen
    • Check-in e horas no evento
    • Cadastro de bartenders freelancers
  • Convidados sentados em uma cerimônia de casamento ao ar livre

    Assessorias e cerimoniais

    Sistema para cerimonialista e assessoria de casamento coordenar a equipe do grande dia.

    • Equipe de cerimonial por casamento
    • Convocação e confirmação
    • Custo de equipe por evento

Plano

Um plano, tudo liberado

Comece grátis e assine quando sua operação crescer.

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Tudo ilimitado para a sua operação de eventos.

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Use todas as funcionalidades com até 5 cargos, 5 eventos e 5 presenças marcadas no total da conta. Quando passar disso, assine o Profissional.

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  • Eventos, cargos e presenças ilimitados
  • Agenda de eventos
  • Escala de freelancers
  • Convocação da equipe
  • Disponibilidade dos freelancers
  • Check-in e controle de horas
  • Presença e pagamento
  • Cargos e valores
  • Documentos dos freelancers

Dúvidas

Perguntas frequentes

Sua próxima escala pode sair hoje

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